В помощь заочнику.

Права и обязанности студента-заочника

Студентом является лицо, зачисленное на обучение приказом ректора вуза. Ему выдается студенческий билет и зачетная книжка.
Права и обязанности студентов и слушателей спецфакультета определяются законодательством Российской Федерации, уставом и иными локальными нормами права. В частности, все студенты обязаны:
выполнять требования устава вуза и соблюдать правила внутреннего распорядка;
выполнять требования учебного плана и образовательных программ;
своевременно производить оплату за обучение, ибо без этого к участию в сессии допуска не будет.
Ежегодно, без дополнительных напоминаний, представлять копию трудовой книжки. Без представления этого документа перевод на следующий курс не оформляется.
В случае перемены места жительства, работы или фамилии, немедленно сообщать об этом своему методисту, к которому студент-заочник прикреплен, а при перемене фамилии - выслать заверенную в установленном порядке копию свидетельства о браке.
Желательно, чтобы студенты-заочники при переходе на 3 курс работали по специальности, избранной в вузе.
При любой переписке непременно указывать шифр; заявления без шифра рассматриваться не будут. Шифр студента состоит из буквы и двух групп цифр. Буква шифра обозначает отделение, на котором обучается студент: ЭТ - экономический, К - коммерция, ФК - финансы и кредит, М - менеджмент, БУ - бухгалтерский учет, Юр - юриспруденция. Следующая за буквой группа цифр показывает порядковый номер, который присваивается студенту в журнале регистрации контингента студентов заочного факультета. Последняя цифра обозначает год зачисления студента в вуз. Например, шифр К - 025 - 97 показывает: факультет - коммерции, зарегистрирован в журнале под № 025, 97 - год зачисления. Этим шифром обозначается и договор по оплате за обучение, который вносится в компьютерные данные.
Каждому студенту-заочнику методист устанавливает в графике время лабораторно-экзаменационной сессии. В случае неявки студента-заочника на установленную лабораторно-экзаменационную сессию без уважительных причин, студент не допускается для участия в сессии в следующий поток.
Контрольные и курсовые работы студент-заочник обязан представлять только в соответствии с графиком, последняя работа должна быть выслана не позднее чем за месяц до начала лабораторно-экзаменационной сессии.
В 1997-1998 гг. и последующие учебные годы будут проводиться консультации три раза в неделю - понедельник, среду и субботу с 10 часов до 14 часов.
Студенты, получившие на экзаменационной сессии не более двух неудовлетворительных оценок, могут с разрешения ректора переводиться на следующий курс с обязательной ликвидацией академической задолженности в первый месяц, следующий за сессией, и не позднее сентября следующего учебного года. Для этого проводятся учебные сборы в последние три дня августа месяца.
Неявка студента на экзамен отмечается преподавателем в экзаменационной ведомости "не явился".
Пересдача экзамена с неудовлетворительной оценкой в период экзаменационной сессии, как правило, не допускается.
Справка-вызов (оплачиваемый вызов) выдается студентам, не имеющим задолженности за предыдущий курс, к началу лабораторно-экзаменационной сессии выполнившим все контрольные работы ( с положительной оценкой) и имеющим курсовую работу с отметкой "допущена к защите". Заочнику предоставляется право обратиться за письменной консультацией на соответствующую кафедру института. В период экзаменационных сессий, в порядке оказания помощи студентам, им читаются обзорные лекции по изучаемым курсам, проводятся лабораторные и практические занятия. В период сессии студенты пользуются лабораториями, кабинетами, библиотекой и читальными залами института. В соответствии с действующим трудовым законодательством (статья 187 КЗоТ РФ) администрация предприятий, учреждений, организаций обязана создавать необходимые условия работникам, проходящим профессиональное обучение на производстве или обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, для совмещения работы с обучением. Повышение общеобразовательного и профессионального уровня работников прямо влияет на рост их квалификации. Поэтому при повышении квалификационных разрядов при продвижении по работе должны учитываться: успешное прохождение работниками профессионального обучения на производстве; общеобразовательная и профессиональная подготовка, а также получение высшего или среднего специального образования (статья 188 КЗоТ РФ). Рассмотрим те льготы, предусмотренные трудовым законодательством, обучающимся без отрыва от производства.

Порядок предоставления и оплаты учебных отпусков.

Студентам-заочникам

Прежде всего следует обратить внимание на то, что студенты вузов имеют право:

Получать знания, соответствующие современному уровню развития науки, техники и культуры, определять по согласованию с соответствующими учебными подразделениями вуза набор дисциплин обучения.
Посещать все виды учебных занятий в данном вузе, а по согласованию между руководителями - и в других вузах.
Студенты-заочники имеют право сдавать экзамены в любое удобное время, часто диктуемое производством. Учитывая сложность сочетания учебы с производственным процессом, студент-заочник нуждается в мерах социальной защиты, гарантируемых ему государством через вузы и предприятия с учетом соответствующего законодательства. Особо рассмотрим предоставляемые работникам льготы, связанные с обучением в высших учебных заведениях. В соответствии со статьей 195 КЗоТ РФ работникам, предоставившим администрации справки высшего или среднего специального учебного заведения о допуске к вступительным экзаменам, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Для сдачи вступительных экзаменов в высшие учебные заведения предоставляется отпуск на 15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Кроме того, в соответствии с Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ, дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:
- слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
- студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов - также 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов - 4 месяца и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц.
Студенты заочных высших заведений на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов имеют право при шестидневной рабочей неделе на 1 свободный от работы день в неделю для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже минимальной. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов (статья 197 КЗоТ РФ). Следует иметь в виду, что при исчислении десятимесячного периода учитываются только учебные месяцы, а каникулярное время (июль - август) из подсчета исключается. В целях обеспечения необходимых условий для успешной учебы работников в заочных высших учебных заведениях законодательством предусмотрены ежегодные отпуска для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также отпуска на период сдачи государственных экзаменов и на время подготовки и защиты дипломного проекта (работы). Статьей 196 КЗоТ РФ определено, что работникам, обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, предоставляются оплачиваемые в установленном порядке отпуска с обучением, а также другие льготы. Ежегодные оплачиваемые отпуска указанным работникам по их желанию предоставляются в любое время года. Основанием для предоставления таких отпусков является справка - вызов учебного заведения, которая для администрации предприятия, учреждения, организации имеет обязательную силу. С ее получением у работника возникает право на своевременное предоставление отпуска, а у администрации - обязанность предоставить ему отпуск. В соответствии с частью 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Продолжительность отпусков зависит от типа учебного заведения (высшее или среднее), от формы обучения без отрыва от производства (вечернее или заочное), от курса, на котором обучается работник. До введения в действие Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" был различен срок отпусков для студентов высших заочных и вечерних учебных заведений. В соответствии со статьей 17 указанного Федерального закона лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, независимо от организационно-правовых форм заочного и очно-заочного (вечернего) обучения, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных отпусков к ежегодным отпускам) для:
- сдачи зачетов и экзаменов на 1 и 2 курсах по 40 календарных дней, на последующих курсах - по 50 календарных дней;
- подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов - 4 месяца;
- сдачи государственных экзаменов - 1 месяц.
Согласно тому же Федеральному закону "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", государственная аккредитация вуза осуществляется на основе аттестации. Свидетельство об аккредитации устанавливает статус учебного заведения и определяет перечень специальностей, по которым выпускникам выдаются документы государственного образца с официальной символикой России. Размер средней заработной платы определяется на основании постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 декабря 1996 г. № 13 "О порядке исчисления среднего заработка в 1997 году" (в дальнейшем будет именоваться "Порядком").

Пример 1.
При определении среднего заработка следует иметь в виду, что продолжительность отпусков этой категории обучающихся устанавливается в календарном исчислении (дни, месяцы). Под календарными днями понимаются все дни подряд с учетом суббот и воскресений, кроме нерабочих праздничных дней, установленных законодательством Российской Федерации. Например, если работнику предоставляется учебный отпуск для сдачи экзаменов летней сессии продолжительностью 20 календарных дней с 2 июня 1997 г., то на работу после отпуска он должен выйти 23 июня 1997 г. Праздничный день 12 июня - День принятия Декларации о государственном суверенитете Российской Федерации - при исчислении продолжительности отпуска не учитывается и не оплачивается. В данном случае в расчетный период входят март, апрель и май. Если эти месяцы работником отработаны полностью, а суммарная плата за этот период составила 1800,0 руб. и, кроме того, ему каждый месяц оплачивалось питание в размере 100,0 руб., то в соответствии с пунктом 4 Порядка средний дневной заработок определяется следующим образом:

1800,0 + 100,0 + 100,0 + 100,0)/( 3 х 29,60)= 23,65 руб.,

а сохраняемая заработная плата на период отпуска будет равна:

23,65 х 20 = 473,0 руб.

Пример 2.
При продолжительности отпуска в один или четыре месяца нерабочие праздничные дни, установленные законодательством Российской Федерации, не оплачиваются. Если работнику для подготовки и защиты дипломного проекта предоставлены четыре месяца - март, апрель, май и июнь, то общее количество календарных дней, подлежащих оплате, определяется следующим образом:

(март - 30) + (апрель - 30) + (май - 28) + (июнь - 29) = 117 дней,

то есть праздничные дни 8 марта, 1, 2 и 9 мая и 12 июня не учтены.
В расчетный период в этом случае войдет заработная плата за декабрь 1996 года, январь и февраль 1997 г. В общую продолжительность отпуска 4 месяца, предоставляемого на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) в государственных экзаменационных комиссиях студентам вечерних и заочных высших учебных заведений, включается и время сдачи государственных экзаменов. Если же защита дипломной работы не выносится на Государственную экзаменационную комиссию, то отпуск предоставляется только для сдачи Государственных экзаменов продолжительностью один месяц. Как видим, статья 198 КЗоТ Российской Федерации в части продолжительности отпуска студентов учебных заведений претерпела значительные изменения. В соответствии с этой статьей студентам за время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в вузе, сохраняется заработная плата.

Пример 3.
Работнику предоставляется учебный отпуск сроком на 30 календарных дней с 19 мая 1997 г. В расчетный период войдут февраль, март и апрель. Требуется определить размер сохраняемой ему заработной платы за это время, если до 11 февраля он находился в ежегодном отпуске (заработная плата за 13 рабочих дней февраля составила 500,0 руб.), с 1 по 10 марта он болел (заработная плата за 15 рабочих дней составила 600,0 руб.) и апрель он отработал полностью (заработная плата за 22 рабочих дня составила 1200,0 руб.). Кроме того, по результатам работы за март ему в апреле начислено 300,0 руб. премии. Так как пунктом 11 Порядка предусмотрено, что в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью (а в соответствии с пунктом 9 Порядка время нахождения работника в ежегодном отпуске, период его временной нетрудоспособности и выплаченные суммы из расчетного периода исключаются), премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде, то в начале расчета необходимо определить, какую часть премии следует учесть при подсчете среднего заработка. Для этого сумму начислений премии делим на количество рабочих дней в расчетном периоде по графику ((февраль - 20) + (март - 20) + (апрель - 22)) и полученный результат умножаем на фактически отработанное количество рабочих дней в расчетном периоде:

300,0*(13 + 15 + 22)/(20 + 20 + 22) = 241.9

Тогда сумма заработной платы за расчетный период составит:

500,0 + 600,0 + 1200,0 + 241,9 = 2541,9 руб.

Для определения среднего дневного заработка эту сумму заработной платы делим на количество календарных дней:

2541,9/(17 + 21 + 29,60)= 37,6 руб.

Размер сохраняемой заработной платы за время отпуска будет равен:

37,6 х 30 = 1128,0 руб.

Администрация предприятия, учреждения, организации по рекомендации соответствующих учебных заведений вправе предоставлять обучающимся на последних курсах высших и средних специальных учебных заведений дополнительный месячный отпуск без сохранения заработной платы для ознакомления непосредственно на производстве с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту. В соответствии с частью 5 статьи 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", для работников предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков с сохранением заработной платы, вместо отпуска без сохранения заработной платы, и иные льготы.

Работникам могут быть предоставлены:
по рекомендации образовательного учреждения-месячный отпуск без сохранения заработной платы для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту. На этот период студенты и учащиеся зачисляются на стипендию на общих основаниях;
на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов 1-2 свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.
За слушателями спецфакультета на время их обучения с отрывом от основной работы сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы. Иногородним слушателям, направленным на обучение с отрывом от основной работы, выплачиваются суточные по установленным для командировок на территории России нормам. Оплата проезда слушателей к месту учебы и обратно, а также выплата суточных за время их нахождения в пути осуществляется за счет средств федеральных органов исполнительной власти, предприятий (объединений), учреждений и организаций по месту основной работы слушателей. На время обучения слушатели обеспечиваются общежитием с оплатой расходов за счет направляющей стороны (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.06.95г. № 610, п. 26).

Оплата проезда

Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (статья 17 пункт 3) установлено, что студентам, обучающимся по заочной форме в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию, один раз в учебном году организация - работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы). Это означает, что работодатель обязан оплатить проезд указанным студентам в размере 100 процентов, а не 50 процентов, как указано в статье 200 КЗоТ РФ.
Необходимо обратить внимание, что при обучении студента, совмещающего учебу с работой одновременно в двух высших учебных заведениях, указанные выше льготы могут иметь место только по одному из этих высших учебных заведений (по выбору студента). Это прямо определено частью 7 статьи 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании".

4.3. Послевузовское образование
Отдельно рассмотрим вопрос о льготах, предоставляемых по месту работы слушателям послевузовского профессионального образования. Таковыми в соответствии со статьей 19 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" являются докторанты, аспиранты и соискатели. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук. Аспирантом является лицо, имеющее высшее профессиональное образование и обучающееся в аспирантуре и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук. Соискателем является лицо, имеющее высшее профессиональное образование, прикрепленное к организации или учреждению, которое имеет аспирантуру и (или) докторантуру, и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук без обучения в аспирантуре, либо лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени доктора наук. Лицам, допущенным к вступительным экзаменам в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы. Порядок исчисления средней заработной платы аналогичен приведенному выше. Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд полностью оплачивает организация-работодатель. Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на 1 свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Организация-работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы. Докторантам выплачиваются государственные стипендии и предоставляются ежегодные каникулы продолжительностью 2 месяца. За ними сохраняются все права по месту основной работы, которые они имели до поступления в докторантуру (право на получение жилой площади, на присвоение ученого звания и другие права),а также право на возвращение на прежнее место работы. Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук работникам предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев в порядке, установленном положениями об аспирантах, докторантах и соискателях. Соискатели, работающие над диссертациями на соискание ученой степени доктора наук и имеющие значительные научные результаты по актуальным социально-экономическим проблемам или приоритетным направлениям фундаментальных научных исследований, могут быть проведены на должности научных работников на срок до двух лет для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук. За соискателями, переведенными на должности научных работников, сохраняются получаемые ими должностные оклады и право возвращения на прежнее место работы.

4.4. Повышение квалификации
И в заключение рассмотрим еще одну категорию работников, которым выплачиваются определенные компенсации и предоставляются некоторые льготы. К ним относятся слушатели образовательного учреждения повышения квалификации или подразделений повышения квалификации образовательных учреждений высшего профессионального обучения и другие работники предприятий, учреждений и организаций, направляемые на курсы повышения квалификации. В соответствии с пунктом 26 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. № 610, за работниками на время их обучения по повышению квалификации с отрывом от основной работы сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы. Иногородним слушателям, направленным на обучение с отрывом от основной работы, выплачиваются суточные по установленным для командировок на территории Российской Федерации нормам. В соответствии с письмом Минфина России от 27 мая 1996 г. № 48 с 1 июня 1996 г. установлена норма оплаты суточных - 22.000 руб. за каждый день нахождения в командировке. Оплата проезда слушателей к месту учебы и обратно, а также суточных за время их нахождения в пути осуществляется за счет средств федеральных органов исполнительной власти, предприятий (объединений), учреждений и организаций по месту основной работы слушателей. На время обучения слушатели обеспечиваются общежитием с оплатой расходов за счет направляющей стороны. Постановление Минтруда России от 19 июня 1994 г. № 51, дополненное и измененное Постановлением Минтруда России от 15 июня 1995 г. № 31, устанавливает нормы и порядок возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений на курсы повышения квалификации.
За работниками предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, на время их обучения (профессиональная подготовка, переподготовка кадров, обучение вторым профессиям, повышение квалификации) с отрывом от работы сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы (пункт 6 указанного постановления). Иногородним работникам, направляемым на обучение с отрывом от работы, сохраняется заработная плата по основному месту работы и выплачиваются в течение первых двух месяцев суточные по нормам, установленным при командировках на территории Российской Федерации, а в последующий период - стипендия в размере минимальной оплаты труда, утвержденной в установленном порядке, если иная оплата не предусмотрена договором между руководителем предприятия, учреждения, организации и лицом, направляемым на обучение. Оплата проезда к месту учебы и обратно, суточных за время нахождения работника в пути, а также выплата стипендии осуществляются за счет предприятий, организаций и учреждений по месту основной работы. На время обучения эти работники обеспечиваются общежитием гостиничного типа с оплатой расходов за счет направляющей стороны. В случае невозможности предоставления жилого помещения, работникам при направлении на курсы повышения квалификации расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более установленной нормы расходов по найму жилого помещения при командировках на территории Российской Федерации (с 1 июня 1996 г. не более 145.000 руб. в сутки - в соответствии с тем же письмом Минфина России от 27 мая 1996 г. № 48). При отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения, расходы возмещаются также по нормам расходов по найму жилого помещения, установленным при командировках на территории Российской Федерации (4.500 руб. в сутки с 1 июня 1996 г.).